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Zoom-Meetings sind zwar unbestreitbar eine produktive Art der Fernkommunikation, können aber mühsam sein.
Während ihre Remote-Fähigkeiten mehr Freiheit bei der Arbeits- und Lebensverwaltung ermöglichen, ist Zoom nicht ohne Probleme. Ein Zoom-Meeting mit einem unzufriedenen Kunden oder Kollegen lässt jeden bei zukünftigen Zoom-Meetings misstrauisch werden. Die Etikette für Zoom-Meetings ist also eine der vielen Fähigkeiten, die Sie als Remote-Mitarbeiter beherrschen müssen.
Um die Unannehmlichkeiten zu minimieren, die aus einem bestimmten Zoom-Meeting entstehen können, gibt es ein paar Regeln, die jeder befolgen sollte.
Keine Stille
Es ist nicht in Ordnung, länger als 30 Sekunden still in einem Zoom-Meeting zu sitzen, unabhängig davon, ob Sie stummgeschaltet sind oder nicht, nachdem jemand gefragt hat, ob Sie zuhören.
Wenn Ihre Arbeit erfordert, dass Sie sehr oft an Zoom-Meetings teilnehmen, sollten Sie Regeln aufstellen, welche Art von Zoom-Meeting-Teilnehmern vermieden werden sollten – z. B. Zoom-Anrufe mit Kunden, die möglicherweise eine Erklärung benötigen, warum Sie einige Zeit geschwiegen haben. Sie können auch versuchen, sich aus dem Raum stummzuschalten, bis die Leute es selbst bemerken und kommentieren.
Wenn Ihr Telefon klingelt, gehen Sie nicht ran
Wenn Sie ein Meeting leiten, sei es ein Kurs oder eine Telefonkonferenz, stört das Klingeln Ihres Telefons alle Beteiligten. Sie haben diese Zeit blockiert, um sich auf das zu konzentrieren, worum es in dem Meeting geht. Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos und konzentrieren Sie sich. Sich selbst stummzuschalten, um einen Anruf anzunehmen, ist äußerst unhöflich.
Sie haben keine Ahnung, wer Sie anrufen könnte, wenn Sie nicht auf Ihr Telefon schauen, während es klingelt. Wenn es sich um einen wichtigen Anruf handelt, der nicht bis nach dem Meeting warten kann, warnen Sie die Leute zu Beginn des Meetings und entschuldigen Sie sich im Voraus für die durch den Anruf verursachte mögliche Störung. Wenn das Telefon einer anderen Person während des Meetings klingelt, ist die angemessene Reaktion, es zu ignorieren.
Gehen Sie nicht an Ihr Telefon, wenn es während eines Meetings klingelt, es sei denn, Sie erwarten einen Anruf wegen eines Notfalls oder etwas, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert – und sagen Sie dann allen zu Beginn Ihres Meetings, dass Sie sich für diesen Anruf entschuldigen werden, erklären Sie warum, und schnell zurück. Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, den Sie nicht verschieben können, warnen Sie die Leute zu Beginn des Meetings und entschuldigen Sie sich im Voraus.
Sag nicht „Du bist stummgeschaltet“
Es mag frustrierend sein, dass er nicht mitmacht, aber „du bist stumm geschaltet!“ ruft. lässt Sie wie einen Zoom-Dieb aussehen, anstatt nach Ihrem Kollegen Ausschau zu halten.
Wenn Sie Ihr Bestes geben, sollten Sie auch höflich sein – Zoomer sind auch nur Menschen. Wenn jemand während des Zooms tippt, gibt er wahrscheinlich sein Bestes, um trotz technischer Schwierigkeiten teilzunehmen. Sie brauchen ihren Kollegen nicht, um darauf hinzuweisen, dass Kollegen „so“ denken.
Diese Art von Verhalten ist störend und unproduktiv – Zoomer verstummen oft, wenn sie denken, dass sie nicht gehört werden. Zoom ist nicht das einfachste Tool, daher müssen Sie geduldig miteinander und mit sich selbst sein.
Warten Sie nicht, bis die Leute auftauchen
Das Wichtigste zuerst, die Leute tun dies immer noch. Es lässt alle denken, dass die Person, die zu spät kommt, etwas Gutes oder Akzeptables getan hat, weil niemand überhaupt etwas darüber gesagt hat, dass ihre Ankunftszeit falsch war.
Normalerweise kommen andere Leute pünktlich und ärgern sich, dass alle anderen zu spät gekommen sind. Wir sollten uns alle bemühen, pünktlich zu erscheinen, damit wir niemanden belästigen. Beginnen Sie das Meeting pünktlich . Wenn jemand zu spät kommt, ignorieren Sie ihn, bis er an der Reihe ist, sich zu äußern oder etwas Relevantes zum Thema beizutragen.
Machen Sie keine Überstunden
Dies ist ein Problem, das viele Menschen betrifft, und es kann für alle Beteiligten viel Zeit verschwenden.
Wer in einem Meeting ist, sollte die Zeit genau im Blick haben und seine Uhr immer griffbereit haben, damit sie rundum reibungslos läuft. Überstunden zu machen ist weder förderlich noch produktiv; Die Leute werden anfangen, die Konzentration zu verlieren. Um diese Überstunden zu vermeiden, können Sie vorab eine Tagesordnung an alle Teilnehmer versenden, damit sie wissen, was los ist (und wie viel Zeit jedes Thema in Anspruch nehmen wird). Stellen Sie sicher, dass Sie das Meeting beenden müssen, wenn für das Meeting nicht genügend Zeit bleibt, um bestimmte Themen zu besprechen und allen dennoch genug Zeit zu lassen, um zu ihren Schreibtischen zurückzukehren.
Niemand möchte, dass seine Zeit verschwendet wird, und der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die geplante Zeit nicht zu überschreiten. Sie können immer sagen und trotzdem höflich klingen: „Ich habe noch ein Meeting, an dem ich teilnehmen muss. Da wir jetzt Überstunden machen, kann mir bitte jemand die Besprechungsnotizen schicken?“
Wir hoffen, Sie finden diese Tipps hilfreich und setzen sie in Ihrem Arbeitsalltag um!