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Las reuniones de Zoom, si bien son innegablemente una forma productiva de comunicarse de forma remota, pueden ser una molestia.
Si bien sus capacidades remotas permiten una mayor libertad en la gestión del trabajo y la vida, el zoom no está exento de problemas. Una reunión de zoom con un cliente o compañero de trabajo insatisfecho hará que cualquiera desconfíe de futuras reuniones de zoom. Entonces, la etiqueta de la reunión de zoom: es una de las muchas habilidades que necesita dominar como trabajador remoto.
Para minimizar la incomodidad que puede surgir de cualquier reunión de Zoom, hay algunas reglas que todos deben seguir.
sin silencio
No está bien sentarse en silencio en una reunión de Zoom, ya sea que esté en silencio o no, durante más de 30 segundos después de que alguien le pregunte si está escuchando.
Si su trabajo requiere que esté en reuniones de zoom con mucha frecuencia, considere establecer reglas sobre qué tipo de reunión de zoom deben evitar los participantes, como llamadas de zoom con clientes que podrían necesitar una explicación de por qué ha estado en silencio durante algún tiempo. También puede considerar silenciarse desde la sala hasta que las personas lo noten y lo comenten por sí mismos.
Si Suena Su Teléfono , No Conteste
Si está dirigiendo una reunión, ya sea una clase o una conferencia telefónica, el timbre de su teléfono perturba a todos los involucrados. Ha bloqueado este tiempo para concentrarse en el tema de la reunión. Pon tu teléfono en silencio y concéntrate. Silenciarse para atender una llamada es extremadamente grosero.
No tienes idea de quién podría estar llamándote a menos que mires tu teléfono mientras suena. Si se trata de una llamada importante que no puede esperar hasta después de la reunión, advierta a las personas al comienzo de la reunión y discúlpese de antemano por la posible interrupción causada por la llamada. Además, si el teléfono de otra persona comienza a sonar durante la reunión, la respuesta adecuada es ignorarlo.
No conteste su teléfono si suena durante una reunión a menos que esté esperando una llamada sobre una emergencia o algo que requiera atención inmediata, y luego dígales a todos al comienzo de la reunión que se disculpará por esta llamada, explique por qué, y vuelve rápido. Si está esperando una llamada importante que no puede reprogramar, advierta a las personas al comienzo de la reunión y discúlpese por adelantado.
No digas ‘Estás silenciado’
Puede ser frustrante que no esté participando, pero gritando «¡estás en silencio!» te hace parecer un ladrón de zoom en lugar de cuidar a tu colega.
Hacer todo lo posible debe incluir ser cortés al respecto: los zoomers también son personas. Si alguien escribe durante el zoom, probablemente esté haciendo todo lo posible para participar a pesar de las dificultades técnicas. No necesitan que su colega señale que los colegas piensan «así».
Este tipo de comportamiento es disruptivo e improductivo: los zoomers a menudo se callan si creen que no los escuchan. Zoom no es la herramienta más sencilla, por lo que debe ser paciente con los demás y con usted mismo.
No espere a que aparezca la gente
Lo primero es lo primero, la gente todavía está haciendo esto. Hace que todos piensen que la persona que llega tarde ha hecho algo bien o aceptable porque, en primer lugar, nadie dijo nada acerca de que su hora de llegada era incorrecta.
Por lo general, otras personas llegarán a tiempo y se molestarán porque todos los demás hayan llegado tarde. Todos debemos tratar de llegar a tiempo para no molestar a nadie. Comience la reunión a tiempo . Si alguien llega tarde, ignóralo hasta que sea su turno de hablar o contribuir con algo relevante al tema.
No te vayas a las horas extras
Este es un problema que afecta a muchas personas y tiene el potencial de hacer perder una gran cantidad de tiempo a todos los involucrados.
Para cualquier persona en una reunión, debe estar bien informado de la hora y siempre tener su reloj a mano para asegurarse de que funcione sin problemas en todo momento. Hacer horas extra no es propicio ni productivo en absoluto; la gente comenzará a perder la concentración. Para evitar este exceso de tiempo, se puede lograr enviando una agenda de antemano para que todos los asistentes sepan lo que está pasando (y cuánto tiempo tomará cada tema). Asegúrese de que si no queda suficiente tiempo en la reunión para repasar los temas designados y aún deja a todos con suficiente tiempo para volver a sus escritorios, entonces debe finalizar la reunión.
Nadie quiere perder el tiempo , y la forma más fácil de lograrlo es no sobrepasar el tiempo programado. Siempre puede decir y seguir sonando cortés: “Tengo otra reunión a la que debo asistir. Como ahora estamos en horas extras, ¿alguien puede enviarme las notas de la reunión?”
¡Esperamos que estos consejos te sean útiles y los implementes en tu rutina de trabajo!